RECOGNIZED AS ONE OF NATIONAL CAPITAL REGION'S TOP EMPLOYERS (2017)
RECONNUE COMME L’UN DES MEILLEURS EMPLOYEURS DE LA RÉGION DE LA CAPITALE (2017)
By Richard Yerema and Kristina Leung, Mediacorp Canada Inc. staff editors Par Richard Yerema et Kristina Leung, rédacteurs, Mediacorp Canada Inc. (Apr 12, 2017) (le 12 avril 2017)
Here are some of the reasons why House of Commons, The was selected as one of National Capital Region's Top Employers (2017):
Voici certaines des raisons pour lesquelles l’Administration de la Chambre des communes a été sélectionnée parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale (2017):
- The House of Commons helps employees plan securely for the future with contributions to a defined benefit pension plan, retirement planning assistance and health benefits that extend to retirees (with no age limit)
- The House of Commons offers exceptional maternity and parental leave top-up payments for new mothers (up to 93% of salary for up to 52 weeks) as well as parental leave top-up for new fathers and adoptive parents (to 93% of salary for up to 37 weeks) -- additionally, employees have the option to extend their leave to an unpaid leave of absence and can take advantage of onsite daycare when they are ready to return
- In addition to 4 weeks of starting vacation allowance, the House of Commons offers a variety of alternative work arrangements to help employees balance work and their personal lives, including flexible hours and telecommuting
- La Chambre des communes aide ses employés à bien prévoir leur avenir grâce à des contributions à un régime de pension à prestations déterminées, à de l’aide à la planification de la retraite et à des prestations de santé aussi accordées à ses retraités (sans limite d’âge).
- La Chambre des communes offre d’exceptionnelles prestations supplémentaires de maternité aux nouvelles mères (jusqu’à 93 % du salaire pendant un maximum de 52 semaines), de même que de généreuses prestations parentales supplémentaires aux nouveaux pères et aux parents adoptifs (jusqu’à 93 % du salaire pendant un maximum de 37 semaines). De plus, les employés ont la possibilité de prolonger leur congé en prenant un congé sans solde, et peuvent profiter de services de garde sur place lorsqu’ils sont prêts à revenir au travail.
- En plus d’offrir quatre semaines de vacances dès le départ, la Chambre des communes offre toute une gamme d’options de travail pour aider les employés à trouver un équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle, notamment des heures flexibles et des possibilités de télétravail.
House of Commons Administration has its career points in good order
For Emma-Leigh Boucher, working on Parliament Hill is a family tradition. Her mother and her grandfather (legendary journalist Charles Lynch) both worked on the Hill. So in 2011, when she learned of a temporary opening for a com- munications advisor at the House of Commons Administration, she applied for the position and was hired.
Boucher has since reinvented herself as a Procedural Clerk. "I predict I will stay in this job until I retire, because it offers so much variety," she says.
"Our employees take tremendous pride in supporting this institution," says Marc Bosc, Acting Clerk, who reports to the Speaker of the House of Commons. "They're very service-oriented in supporting the Members of Parliament in carrying out their legislative duties. It's not unusual, when we have our long-service awards every spring, to honour employees with 35 or 40 years of service to the House of Commons."
Over 1,500 full-time employees work for the House Administration. This includes not only employees in Procedural Services such as clerks, but corporate services such as IT, finance, printing, transportation, trades, maintenance and food services. "All of these functions keep the place ticking on a day-to-day basis," says Bosc.
Although Boucher started as a communications advisor, a two-day introductory course on parliamentary procedure piqued her interest in becoming a procedural clerk. She won the job competition for such a position in 2013.
Under the Procedural Services Career Management program, procedural clerks may rotate into new positions every couple of years. Boucher worked a year with the Standing Committee on Canadian Heritage before taking 15 months of maternity and care and nurturing leave with her newborn daughter.
The House of Commons Administration tops up mat-leave payments for new mothers (up to 93% of salary for up to 52 weeks) as well as parental leave for new fathers and adoptive parents (up to 93% of salary for up to 37 weeks). Boucher was then able to place her daughter at the Children On the Hill Daycare.
In 2015, upon returning to work, she became a Procedural Clerk for the Table Research Branch. "We respond to urgent and more long-term research requests," she explains. "We often research the content of the Speaker's ruling on a question of parliamentary privilege or a point of order."
Boucher enjoys the writing, research and people interaction that go with her role. "Everyone here is truly interested in parliamentary procedure. I have a 'pinch-me' moment on a weekly basis, where I think, 'Wow, I can't believe I get to work here.'"
L’Administration de la Chambre des communes : un excellent endroit pour faire évoluer sa carrière
Pour Emma-Leigh Boucher, travailler sur la Colline du Parlement est une tradition familiale. Sa mère et son grand-père (le journaliste légendaire Charles Lynch) ont tous deux travaillé sur la Colline. En 2001, lorsqu’elle a appris qu’un poste temporaire de conseillère en communications était disponible à l’Administration de la Chambre des communes, elle a postulé et a été embauchée.
Depuis, Mme Boucher est devenue greffière à la procédure. « Je crois que je vais conserver cet emploi jusqu’à ma retraite parce qu’il offre une multitude de possibilités », affirme-t-elle.
« Nos employés sont extrêmement fiers de soutenir cette institution », affirme Marc Bosc, greffier intérimaire, qui relève du Président de la Chambre des communes. « Ils sont très soucieux du service qu’ils offrent aux députés pour les aider à remplir leur rôle de législateur. Il nous arrive souvent, lorsque nous remettons les prix de long service au printemps, d’honorer des employés qui sont au service de la Chambre des communes depuis 35 ou 40 ans. »
Plus de 1 500 employés à temps plein travaillent pour l’Administration de la Chambre. Cela comprend non seulement les employés des Services de la procédure comme les greffiers, mais également les employés des Services corporatifs qui se chargent des TI, des finances, de l’impression, du transport, des services des métiers, de l’entretien et des services de restauration. « Tous ces employés nous permettent de faire notre travail au quotidien », affirme M. Bosc.
Au départ, Mme Boucher occupait un poste de conseillère en communications, mais un cours d’introduction à la procédure parlementaire de deux jours a piqué sa curiosité et l’a incitée à devenir greffière à la procédure. Elle a remporté un concours et a décroché ce poste en 2013.
Dans le cadre du programme de gestion des carrières des Services de la procédure, les greffiers à la procédure peuvent passer à de nouveaux postes périodiquement. Mme Boucher a travaillé un an pour le Comité permanent du patrimoine canadien, avant de prendre un congé de 15 mois pour s’occuper de sa fille qui venait de naître (congé de maternité et congé pour les soins et l’éducation d’enfants d’âge préscolaire).
L’Administration de la Chambre des communes complémente les prestations de maternité pour les nouvelles mères (jusqu’à 93 % du salaire pendant un maximum de 52 semaines), de même que les prestations parentales pour les nouveaux pères et les parents adoptifs (jusqu’à 93 % du salaire pendant un maximum de 37 semaines). Mme Boucher a ensuite trouvé une place pour sa fille à la garderie Les enfants de la Colline.
En 2015, à son retour au travail, elle est devenue greffière à la procédure à la Direction des recherches pour le Bureau. « Nous répondons aux demandes de recherche urgentes et aux demandes de recherche à plus long terme », explique-t-elle. « Nous effectuons souvent des recherches sur le contenu des décisions de la présidence en ce qui concerne une question de privilège parlementaire ou un rappel au Règlement. »
Mme Boucher apprécie les différentes facettes de son travail : la rédaction, la recherche et les interactions avec les gens. « Ici, tout le monde s’intéresse vraiment à la procédure parlementaire. Toutes les semaines, je me pince et je me dis que j’ai vraiment de la chance de travailler ici. »
Recognized as one of Canada's Top Employers for Young People (2017)
Reconnu comme l'un des Meilleurs Employeurs au Canada pour les Jeunes Canadiens (2017)
By Richard Yerema and Kristina Leung, staff editors at Mediacorp Canada Inc.
Par Richard Yerema et Kristina Leung, rédacteurs chez Mediacorp Canada Inc.
Here are some of the reasons why House of Commons was selected as one of Canada's Top Employers for Young People (2017):
Voici certaines des raisons pour lesquelles l’Administration de la Chambre des communes a été choisie parmi les meilleurs employeurs au Canada pour les jeunes canadiens (2017):
- The House of Commons manages a summer student employment program, offering positions in a variety of disciplines including information services, finance, procedural services, the Office of the Clerk and human resources
- Each year, the House of Commons selects 40 students from CEGEPs and high schools across Canada to participate in a dedicated Page Program -- students have the opportunity to witness the legislative process firsthand and work on a part-time basis during their first year of study at a university in the National Capital region
- The House of Commons established the Next Gen Network, an informal bilingual group that facilitates networking events for employees -- events include regular meetings and activities with leaders on the Hill and discussion forums on subjects affecting Next Gen members
- L’Administration de la Chambre des communes gère un programme d’emploi d’été pour étudiants qui offre des postes dans divers domaines dont les services de l’information, les finances, les services de la procédure et les ressources humaines, ainsi qu’au sein du Bureau du greffier
- Chaque année, l’Administration de la Chambre des communes choisit 40 étudiants parmi les cégeps et les écoles secondaires du pays pour participer au Programme des pages, qui est spécialement conçu pour donner aux étudiants l’occasion d’observer directement le processus législatif et de travailler à temps partiel pendant leur première année d’études dans une université de la région de la capitale nationale
- L’Administration de la Chambre des communes a mis sur pied le Réseau de la relève, un groupe bilingue informel qui organise des événements de réseautage à l’intention des employés, y compris des réunions et des activités régulières avec des dirigeants sur la Colline, ainsi que des forums de discussion sur des sujets qui touchent les membres du Réseau de la relève
